横浜 霧が丘グリーンタウン第四住宅管理組合

霧が丘丘グリーンタウン第四住宅管理組合

個人情報保護方針について

霧が丘グリーンタウン第四住宅管理組合

�T 基本方針

霧が丘グリーンタウン第四住宅管理組合（以下「管理組合」といいます。）は，個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し，管理組合業務において個人情報を取り扱う場合には，個人情報の保護に関する法令を遵守し，管理組合に対する期待と信頼に応えていきます。

�U 個人情報の取扱いについて

当管理組合は，窓口業務や各種お問い合わせ時に取得した個人情報について，次のとおり取扱います。

１　個人情報の利用目的

1.    組合員の入居の際に当管理組合が取得した組合員本人および同居家族の氏名，生年月日等の個人情報は，
管理組合業務を適正かつ円滑に遂行するために利用し，それ以外の目的では利用しません。

2.   駐車場申込みおよび契約時に当管理組合が取得した氏名や契約車輌等の個人情報は，当該契約および駐車場
運営を適正かつ円滑に遂行するために利用し，それ以外の目的では利用しません。

3.   マンション管理に関する相談の受付の際に当管理組合がお聞きした本人の氏名等の個人情報は，補足回答の
連絡等に利用し，それ以外の目的では利用しません。

4.   その他当管理組合が業務上取得した個人情報は，管理組合の業務を適正かつ円滑に遂行するための利用目的
に沿って利用し，それ以外の目的では利用しません。

２　個人情報の第三者への提供

以下に示す場合を除いて，事前に本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

1)    法の定めがある場合
2)    裁判所や警察署，税務署等の機関から情報提供を要求された場合
3)    管理組合やその居住者および関係者の安全や財産，権利などの保護に必要な場合

３　個人情報の管理

個人情報の紛失，破壊，改ざん，漏洩などを防止するため，技術的安全管理措置及び物理的入退管理措置など適正な
情報セキュリティ対策を講じます。

４　個人情報保護方針の改訂

管理組合は，法令や社会情勢の変化に対応して，適宜上記の取扱いを見直し，その改善に努めます。

※ ご注意

管理組合のホームページには，外部のホームページへのリンクがあります。上記個人情報保護方針は当管理組合のもの
であり，リンク先の個人情報の取り扱いに関しては，その責を負うものではありません。

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